ENGLISH

Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması

AVES Yayıncılık A.Ş. | Son Güncelleme Tarihi: Eylül 2026

Şirket Unvanı: AVES Yayıncılık A.Ş.
Adres: Halaskargazi Mah. Halaskargazi Cad. No: 38-66E İç Kapı No: 215, Şişli, İstanbul, Türkiye
E-posta: [email protected]
Web Sitesi: https://avespublishing.com

1. Giriş ve Amaç

AVES Yayıncılık A.Ş. ("AVES" veya "Şirket") olarak, akademik ve profesyonel topluluklara yüksek kaliteli yayıncılık hizmetleri sunarken, web sitemizi (https://avespublishing.com) ziyaret eden kullanıcılarımızın, yazarlarımızın, hakemlerimizin ve okuyucularımızın gizliliğine büyük önem veriyoruz.

Bu Gizlilik Politikası, web sitemiz üzerinden toplanan kişisel verilerin türünü, bu verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya yayıncılık hizmetlerimizden yararlandığınızda, aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz toplanabilmektedir:

  • Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, unvan, akademik unvan, ORCID numarası, kurum bilgisi ve iletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi).
  • Akademik ve Mesleki Veriler: Makale gönderim süreçlerinde yüklenen dosyalar, özgeçmişler, hakem değerlendirme raporları ve yazar-editör yazışmaları.
  • Teknik ve Çevrim içi Veriler: IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi, site içi gezinti logları, erişim tarih ve saatleri ile çerez (cookie) verileri.
  • Finansal Bilgiler: Finansal işlem geçmişi, fatura bilgileri ve abonelik/ödeme detayları (gerekli durumlarda).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Yayıncılık Faaliyetleri: Akademik dergi ve yayıncılık operasyonlarının yürütülmesi, makale kabul, hakem değerlendirme (peer-review) ve basım süreçlerinin yönetilmesi.
  • Kullanıcı Yönetimi: Kullanıcı hesaplarının oluşturulması, kimlik doğrulama ve platform güvenliğinin sağlanması.
  • Yasal Yükümlülükler: Yasal düzenlemelerden kaynaklanan bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
  • İletişim ve Destek: İletişim taleplerinin yanıtlanması, müşteri ve yazar destek hizmetlerinin sunulması.
  • Hizmet Kalitesi: Web sitesinin performansının artırılması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve site güvenliğinin sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, kanuni yetkiler çerçevesinde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:

  • Akademik Paydaşlar ve Hakemler: Yayıncılık süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ulusal ve uluslararası editörler, alan editörleri ve bağımsız hakemler.
  • İndeksler ve Altyapı Sağlayıcıları: Dergi indeksleme kuruluşları (Crossref, DOAJ, Scopus, Web of Science vb.) ve yayıncılık altyapı sağlayıcıları.
  • Yasal Merciler: Yasal zorunluluklar gereği talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
  • Danışmanlar: Hukuki süreçlerin takibi amacıyla avukatalar, mali müşavirler ve denetçiler.

5. Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek, site trafiğini analiz etmek ve temel işlevleri yerine getirmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezleri reddedebilir veya silebilirsiniz; ancak bu durumda web sitesinin bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili yasal zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır. Saklama süresi sona eren verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Bilgi Talep Etme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Erişim Hakkı: Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Amaç Tespiti: Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Aktarım Bilgisi: Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Düzeltme Hakkı: Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Silme / Yok Etme: Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İtiraz Hakkı: İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Zarar Giderimi: Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi: Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya ilgili mevzuata uygun Güvenli Elektronik İmza, Mobil İmza ya da daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla [email protected] adresine iletebilirsiniz.

8. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

AVES Yayıncılık A.Ş., işbu Gizlilik Politikası hükümlerini dilediği zaman web sitesinde yayınlamak suretiyle değiştirebilir. Değiştirilen gizlilik politikası web sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.

İletişim Bilgileri

Gizlilik politikamızla ilgili her türlü soru ve görüşünüz için bizimle aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden irtibata geçebilirsiniz: