KVKK Kapsamında Aydınlatma Metni

Şirket Unvanı: AVES Yayıncılık A.Ş.
Adres: Halaskargazi Mah. Halaskargazi Cad. No: 38-66E İç Kapı No: 215, Şişli, İstanbul, Türkiye
E-posta: [email protected]
Web Sitesi: https://avespublishing.com

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, AVES Yayıncılık A.Ş. ("Şirket") olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, web sitemizi (https://avespublishing.com) ziyaret eden, hizmetlerimizden yararlanan yazarlarımızın, hakemlerimizin, okuyucularımızın ve iş ortaklarımızın kişisel verilerini aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Yayıncılık Faaliyetleri: Akademik dergi ve yayıncılık operasyonlarının yürütülmesi, makale kabul, hakem değerlendirme (peer-review) ve basım süreçlerinin gerçekleştirilmesi.
• Üyelik ve Hesap Yönetimi: Kullanıcı hesaplarının oluşturulması, platform güvenliğinin sağlanması ve yetkilendirme işlemlerinin yapılması.
• İletişim Yönetimi: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin çözüme kavuşturulması.
• Finans ve Muhasebe: Finansal ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, faturalandırma ve ödeme süreçlerinin takibi.
• Yasal Yükümlülükler: Yasal düzenlemelerden doğan bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Akademik Paydaşlar: Yayıncılık süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ulusal ve uluslararası alan editörleri, danışma kurulu üyeleri ve bağımsız hakemlere,
• İndeksler ve Altyapı Sağlayıcıları: Makale ve dergi indeksleme kuruluşlarına (Crossref, DOAJ, Scopus vb.) ve teknoloji/altyapı sağlayıcılarımıza,
• Yasal Merciler: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
• Danışmanlar: Hukuki süreçlerin takibi amacıyla avukatlarımıza ve mali müşavirlerimize aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemiz (https://avespublishing.com), e-posta yazışmaları, makale gönderim sistemleri ve çevrim içi formlar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK Madde 5/2'de belirtilen "kanunlarda öngörülmesi", "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. KVKK'nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Veri sahibi olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Bilgi Edinme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Erişim Hakkı: Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Amaç Tespiti: Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Aktarım Bilgisi: Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Düzeltme Hakkı: Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Silme / Yok Etme: Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bildirim Hakkı: Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki işlemlerin bildirilmesini isteme,
• İtiraz Hakkı: İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Zarar Giderimi: Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi, yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usulü ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak [email protected] e-posta adresimiz üzerinden şirketimize iletebilirsiniz.